Повечето конферентни зали вършат точно това, за което са построени: подреждат столове, включват климатика и чакат презентацията да свърши. Седмица по-късно участниците помнят слайдовете, ако имат късмет. Самата зала не помнят почти никога.
В Парк хотел Белвю тръгваме от друго предположение: работният ден на Вашия екип не трябва да спира дотам, докъдето стига проекторът. Търговска конференция, уъркшоп, тиймбилдинг, обучение, презентация, фирмен празник или тренинг семинар, форматът е различен всеки път, но идеята зад него остава една: полезното и приятното да се случват на един и същ адрес, не на два различни.
Зала за 120 или маса за истински разговор
Конферентна зала Белвю поема 40-45 души на кръгла маса или до 100-120 души в кино разположение, за конференции, по-мащабни обучения и презентации пред цял отдел. През стената, буквално на крачка, стои по-малката зала Галерия: 20-25 места, за срещи, в които масата има повече значение от подиума.
Не се налага да избирате между двете, нито да пренасяте оборудване между етажи, ако програмата минава последователно през голям и малък формат. Осигуряваме нужната техника за презентация, озвучаване и връзка, а залата е готова, преди Вашият екип да е разопаковал лаптопите. Забравена разпечатка или документ за подпис в последния момент също не е проблем: при заявка Ви даваме достъп до принтер, копирна машина и скенер в офиса на хотела.
Форматът е Ваш избор, ние осигуряваме мястото
Търговска среща с партньори иска малка зала и тишина. Годишна конференция на целия екип, с колеги от три града, иска зала за 120 души и добра акустика. Уъркшоп с флипчартове по масите не прилича на тренинг семинар с презентация на голям екран, а фирменият празник накрая на всичко това няма нищо общо със зала, а с градина, музика и добра храна. Не се опитваме да наместим всеки формат в един и същ шаблон: зала, техника и дори менюто на кафе паузата се съобразяват с това какво точно предстои.
Паузата, която наистина е пауза
Кафе паузата обичайно е петнайсет минути прави крака в коридор до асансьора. Тук е различно: лоби барът, градината на открито или фоайето на хотела чакат според времето и настроението на деня, не според това кой етаж е свободен.
Разположението помага повече, отколкото звучи на думи. Комплексът е на около 15 километра от градската динамика на Варна, заобиколен от собствена гора, не от градски трафик зад стъклопакет. Половин час истинска тишина между два панела променя доста как звучи третият, а чаша кафе в градината, с изглед към дърветата вместо към паркинг, рядко се нуждае от допълнителна реклама.
Тиймбилдинг сред истински дървета, не върху флипчарт
Собственият ни горски парк, 20 декара точно зад хотела, поема допълнителни 600-800 души на открито. Достатъчно за цялата компания наведнъж на общ фирмен ден, не само за отдел "Продажби" в петъчния следобед.
За екипи, които търсят адреналин, а не само игра с топка на тревата, разполагаме и с най-големия въжен парк в Североизточна България, на две крачки от залата. За по-спокоен формат стигат беседките по горските пътеки и петте зони за барбекю, ако обедът трябва да мине под истински дървета, не под климатик.
А ако времето реши да не съдейства, планът Б вече е в сградата: зала Галерия или усамотеният лоби бар, не нова обиколка с чадъри и търсене на паркомясто на друг адрес.
Вечерята продължава разговора, не го затваря
Основният ни ресторант посреща 120 гости вътре, а градината около басейна добавя още 200 места на открито, за вечеря под открито небе, когато денят е бил достатъчно добър, за да не приключва рано. Менюто се съобразява с формата на деня: делови обяд между два панела, работна кафе пауза с нещо повече от бисквити, или по-дълга вечеря, когато последният слайд вече е зад гърба на всички.
Нощувка на същия адрес, ако събитието трае повече от ден
Двудневен тренинг или семинар с гости от друг град обикновено означава втори доставчик: хотел някъде другаде, трансфер, ново настаняване на багажа. При нас 68 стаи в 8 категории, от единична стая до самостоятелна вила, се намират на същия адрес като залата. Екипът Ви заспива на две крачки от мястото, откъдето тръгва програмата на следващата сутрин, не в такси в 8 часа заранта, а закуската или обслужването по стаите го чакат, преди първият панел изобщо да е започнал.
Когато празникът е част от програмата
За фирмени тържества или дни с деца на служителите работим с едни от най-добрите аниматори във Варна. При нужда съдействаме и с импресарски агенции, фолклорни и латино танцови формации, а за вечер с DJ разчитаме на изпитано в дългогодишна съвместна практика име, не на случаен избор от каталог. Комбинацията от зала, гора и ресторант превръща и официалния делови ден, и вечерта след него в едно и също, добре организирано цяло.
Едно обаждане, не пет доставчика
Зала, техника, кафе паузи, гора за тиймбилдинг, обяд, вечеря и нощувка, ако е нужна: всичко минава през една рецепция и през един координатор на събитието, който Ви е гарантиран от първия разговор до последната вечеря. Независимо дали организирате едно събитие годишно или дузина, това не пести само пари. Пести и нервите на човека, който отговаря лично, ако нещо се обърка.
Градските бизнес хотели във Варна имат зали, някои и добри. Малцина имат и собствена гора зад тях, готова да поеме тиймбилдинга още сутринта, преди първата презентация да е стартирала.
Ако предпочитате да видите залата, гората и градината, преди да решите, каним Ви на място: понякога описанието на 45 места на кръгла маса убеждава по-малко от пет минути, прекарани в самата зала.